Howon çalışanlarının haksız iş uygulamaları, konumlarını kullanarak haksız taleplerde bulunmaları, insanlık dışı sosyal eylemleri, rüşvet veya hediye kabul etmeleri gibi etik dışı davranışları veya alt yüklenici yasalarını ihlal eden haksız ticari uygulamaları hakkında ihbarlar kabul edilmektedir.
Süreç, üçüncü şahıslara gizli (kapalı) bir şekilde yürütülmektedir. (※ Howon bünyesindeki personelle ilgili iç ihbarlar dahildir.)
Gerçeğe dayanmayan iftiralar ve kişisel mahremiyetle ilgili konular şikayet olarak işleme alınmaz.
İhbar içerikleri en kısa sürede işleme alınır ve sonuçlar İhbar Merkezi üzerinden sorgulanabilir.
İsim belirterek ihbarda bulunmanız halinde, işlem sonuçları e-posta ile gönderilecektir.
Anonim olarak ihbarda bulunmanız halinde, web sitesini ziyaret edip başvuru numarası ve şifrenizle işlem sonuçlarını kontrol edebilirsiniz.
Tüm soruşturma süreçlerinde ihbarcının kimliğinin güvence altına alınması en yüksek önceliktir; bu nedenle ihbarcının kimliği kesinlikle korunur.
Telefonla İhbar Hattı : +82-62-940-8375
Cinsel Taciz Danışma Hattı : +82-62-940-8375
1
İhbar Türleri
· Çalışanların haksız talepleri veya haksız iş uygulamaları
· Başkalarına rüşvet veya hediye sağlama gerçeği, adil ticaretle ilgili ihlaller
· Cinsel taciz ve diğer etik kuralların ihlali
· Rüşvet, hediye vb. kabul etme veya borç alma, belge sahteciliği ve asılsız raporlama
· Tedarikçilere ayrıcalık tanıma, hisse iştiraki, ek iş yapma ve diğer durumlar (etik kuralların ihlali)
· İltimas ve haksız talepler, hırsızlık, zimmete para geçirme ve kurum fonlarının kötüye kullanımı
· Şirket içi bilgi sızıntısı, iltimas ve haksız talepler
※ İftira ve kişisel mahremiyet konuları işleme alınmaz
2
İşlem Süresi
· İhbar edilen içerikler üçüncü şahıslara gizlilik prensibiyle ele alınır ve gerekli doğrulama süreci için asgari bir süre gerekir.
3
İhbarcının Korunması
· İhbarcının onayı olmadan kimliği ifşa edilmez veya kimliğini ima eden herhangi bir bilgi açıklanmaz. Buna uyulmamasından doğabilecek her türlü mağduriyetin giderilmesi ve eski duruma getirilmesi konusunda tam sorumluluk alınır.
· İhbarcıyı koruma kurallarının ihlali nedeniyle bir mağduriyet oluşması durumunda, şirket yönetmeliklerine uygun olarak derinlemesine disiplin/insan kaynakları işlemi uygulanır.
Howon, ihbarcı kimliğinin korunması amacıyla, Etik Dışı Davranışları İhbar Ödül ve Muafiyet Yönergeleri'nin 9. Maddesi (Misilleme Eylemlerinin Yasaklanması) ile ihbar yükümlülüğü ve gizlilik garantisine sıkı sıkıya uymaktadır. Ayrıca, her yıl ihbarcı kimliğini koruma taahhütnamesi imzalanmaktadır.
① İhbarcının İfşa Edilmesinin Yasaklanması
Görevi gereği veya tesadüfen ihbarcının kimliğini öğrenen hiç kimse, ihbarcının kimliğini ifşa edemez veya ima eden eylemlerde bulunamaz.
② İhbarcının İzinin Sürülmesinin Yasaklanması
Hakkında ihbar yapılan kişi veya bu kişinin bağlı olduğu departman ile diğer ilgili departmanların, soruşturmacıya ihbarcının kimliğini sorması veya ihbarcıyı bulmaya yönelik araştırma yapması gibi kimliğin ifşa olmasına yol açabilecek tüm eylemler yasaktır.
③ İhbarcıya Yönelik Dezavantajların Yasaklanması ve Görev Yönetimi
İhbarcıya yönelik her türlü personel bazlı (İK) cezalandırıcı eylem kesinlikle yasaktır; olumsuz bir durum öngörüldüğünde derhal görev yeri değişikliği gibi geçici koruma önlemleri alınır.
④ Kimlik Koruma İhlallerinde Kesin Ceza
Çalışanların iç ihbarları, dürüstlük değerlerimizi koruyan ve şirketi daha büyük risklerden kurtaran değerli bir varlıktır. Bu tür durumlar ele alınırken, ihbarcının statüsüyle ilgili herhangi bir zarar görmemesi için gizlilik titizlikle sağlanır.
Kayıt olabilmek için kişisel verilerin toplanması ve kullanılmasına onay vermeniz gerekmektedir.